Basic contract
*There may be different/separate clauses for various session types. Please read your contract before booking. Here is my basic contract used for most family-type sessions. (French will follow)
ENGLISH
1. Services Provided
The Photographer agrees to provide photography services as detailed in the listing.
2. Fees and Payment Terms
Total booking fee to be paid upfront, unless otherwise discussed.
Payments can only be made via etransfer to jessica.couture24@gmail.com
3. Cancellation and Rescheduling
- Cancellation by Client: If the Client cancels the session less than 7 days before the scheduled date, the payment is non-refundable. If cancelled more than 7 days in advance, the payment will be refunded minus a 15% cancellation fee.
-Tardiness: If the Client is over 10 minutes late to their session without contacting the Photographer, it will be considered a no-show. No-shows will not be refunded. If the client arrives late at the session, that time is subtracted from the initial time slot booked. (ie. Client is 10 minutes late to a 30 minute session, the session will be 20 minutes.)
- Rescheduling: The Client may reschedule the session with 3 days notice. Rescheduling is subject to Photographer’s availability.
-Cancellation by Photographer: The Photographer will not cancel any session, unless there is an absolute emergency of some sort. In which case, the Client can decide if they want to reschedule to the earliest convenience of both parties, or if they want a FULL refund.
-Other: In the event of the photographer's equipment malfunctioning, or an SD card being corrupted, the photographer will do everything possible to remedy the situation, and in a case where no solution is possible, the client will be refunded in full.
4. Deliverables
The Photographer agrees to deliver edited digital photographs within two weeks following the event/session. Photos will be delivered via Galleries, on this website. You will receive an email once your gallery is completed. The amount of photos remitted will depend on the session booked; please read the listing carefully.
5. Copyright and Usage Rights
- Ownership: The Photographer retains all copyright to the photographs. No raw photographs will be delivered.
-Editing: The Client cannot edit any photos (except cropping) at any time.
- Client Usage: The Client is granted a non-exclusive license to use the photographs for personal purposes and social media. Commercial use requires additional licensing, except for branding sessions, which are priced accordingly.
- Credit: The Client agrees to credit the Photographer when using images publicly.
6. Model Release
The Client grants the Photographer permission to use images from the session for promotional purposes, including but not limited to portfolios, websites, and social media. If, at any time, the client does not want a specific photograph to be used, please inform the Photographer.
7. Liability
The Photographer is not liable for any loss, damage, or injury that occurs during the photography session or as a result of the use of the photographs.
8. Termination
Either party may terminate this Agreement if the other party fails to comply with its terms. Termination will not relieve the Client of the obligation to pay for any services rendered prior to termination.
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FRANCAIS
1. Services fournis
Le Photographe s'engage à fournir les services de photographie tels que détaillés dans l'annonce.
2. Frais et conditions de paiement
Frais de réservation totaux à payer à l'avance, sauf si nous avons discuté autrement.
Les paiements ne peuvent être effectués que via virement interac à l'adresse courriel suivante: jessica.couture24@gmail.com
3. Annulation et remise de séance
- Annulation par le Client : Si le Client annule la séance moins de 7 jours avant la date prévue, la session n'est pas remboursable. En cas d'annulation plus de 7 jours à l'avance, la session sera remboursée moins des frais d'annulation de 15 %.
-Retard : Si le Client est en retard de plus de 10 minutes à sa séance sans contacter le Photographe, cela sera considéré comme un No Show. Les No-Show ne seront pas remboursés. Si le client arrive en retard à la séance, ce temps est soustrait du temps initial réservé. (c'est-à-dire 10 minutes de retard pour une séance de 30 minutes, la séance durera 20 minutes.)
- Reportage : Le Client peut reporter la séance avec un préavis de 3 jours. Le report est soumis à la disponibilité du photographe.
-Annulation par le Photographe : le Photographe n'annulera aucune séance, sauf en cas d'urgence absolue. Dans ce cas, le Client peut décider s'il souhaite reporter dans les meilleurs délais ou s'il souhaite un remboursement COMPLET.
-Autre: En cas de malfonctionnement de l'équipement du photographe, ou d'une carte SD corrompue, le photographe fera tout son possible pour remédier à la situation, et dans le cas où aucune solution n'est possible, le client sera intégralement remboursé.
4. Livrables
Le Photographe s'engage à livrer des photographies numériques retouchées dans les deux semaines suivant l'événement/la séance. Les photos seront livrées via Galleries, sur ce site web. Vous recevrez un courriel lorsque votre gallerie sera terminée. Le nombre de photos remises dépendra de la séance réservée ; veuillez lire attentivement l'annonce.
5. Droits d'auteur et droits d'utilisation
- Propriété : Le Photographe conserve tous les droits d'auteur sur les photographies. Aucune photographie brute ne sera livrée.
- Utilisation du client : le client bénéficie d'une licence non exclusive pour utiliser les photographies à des fins personnelles et sur les réseaux sociaux. L'utilisation commerciale nécessite une licence supplémentaire, sauf dans le cas des sessions d'entreprises, dont le prix pour l'usage commercial est inclus.
-Retouchage de photos: Le Client ne peut pas retoucher aucunes photos, en aucun temps (sauf pour le recadrage "cropping").
- Crédit : Le Client s'engage à créditer ("tagguer") le Photographe lors de l'utilisation publique des images.
6. Libération du modèle
Le client autorise le photographe à utiliser les images de la session à des fins promotionnelles, y compris, mais sans s'y limiter, des portfolios, des sites Web et des réseaux sociaux. Si, à tout moment, le client ne souhaite pas qu’une photographie spécifique soit utilisée, veuillez en informer le photographe.
7. Responsabilité
Le Photographe n'est pas responsable de toute perte, dommage ou blessure survenant pendant la séance photo ou résultant de l'utilisation des photographies.
8. Résiliation
Chacune des parties peut résilier le présent Contrat si l'autre partie ne respecte pas ses termes. La résiliation ne libère pas le Client de l'obligation de payer les services rendus avant la résiliation.